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Automatización de Procesos

La definición de gestión de procesos de negocio (BPM) es amplia, pero se puede resumir al enfoque sistemático para hacer que un flujo de trabajo de una organización sea más efectivo, confiable y mejor entendido. Esta definición resalta la importancia de la gestión de procesos de negocios para las organizaciones, pero aún existen otros beneficios importantes de integrar BPM en el negocio. A continuación, discutiremos por qué se necesita BPM y cómo las empresas de cualquier tamaño pueden beneficiarse de esta disciplina de gestión.
El beneficio más tangible de una buena gestión de procesos de negocio es la eficiencia en los resultados, lo que puede significar ahorros de costos y mayores ingresos. Además de los resultados inmediatos, BPM agrega un valor crucial a largo plazo y ayuda a las pequeñas y grandes empresas a prepararse para la competencia global. ¡BPM hace que cualquier compañía esté mejor equipada para cambiar de marcha, responder a los entornos comerciales cambiantes más rápido que sus competidores y tener éxito!
BPM no es un software o un grupo dentro de una empresa, sino una metodología que garantiza que su empresa obtenga los beneficios que la gestión de procesos de negocios puede aportar a su organización.

Ventajas de la automatización

Flujo de trabajo

Ventajas de la automatización

1. AGILIDAD

Tiene la flexibilidad de realizar cambios en el proceso con costos mínimos. Los procesos se pueden personalizar fácilmente para cumplir con los requisitos de su organización.

2. PRODUCTIVIDAD

Se pueden aplicar fácilmente mejoras de proceso, como la eliminación de cuellos de botella, la introducción de procesamiento paralelo y la eliminación de pasos redundantes.

3. EFICIENCIA Y RIESGOS REDUCIDOS

La visibilidad de los procesos de negocio permite resaltar las ineficiencias en los flujos de trabajo. Por lo tanto, las organizaciones tienen la oportunidad de trabajar en el análisis del tiempo de atendimiento por actividad, retrabajo, carga de trabajo y, por lo tanto, más eficiencia ahorrando sus recursos.

4. SATISFACCIÓN DEL EMPLEADO

Dirigido a la automatización de procesos y decisiones, BPM reduce el trabajo repetitivo, haciendo a los empleados centrarse más en la mejora de procesos y la productividad, permitiendo agregar aún más valor a sus actividades diarias.

5. CONSISTENCIA DEL PROCESO

Con BPMS, cada tarea se realiza según lo planificado y proyectado. Los problemas idénticos se tratan de la misma manera y no hay necesidad de reinventar la rueda, incluso si los roles cambian. Las situaciones y respuestas excepcionales también se pueden definir claramente, asegurando así que se aborden adecuadamente.

6. MEDIBILIDAD

Todos los procesos pueden medirse de punta a punta y compararse con los resultados esperados. BPM, cuando se implementa con tecnología, proporciona herramientas analíticas para la toma de decisiones ejecutivas. La Compañía podrá mejorar procesos y cuantificar cómo esos procesos están ayudando a optimizar sus flujos de trabajo.

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